Kancelář starostky
Vedoucí odboru: Mgr. Šárka Novotná – starostka
Školní 1, Vranovice, 691 25
- Tel.: 519 433 101, 602 265 641
- E-mail: starostka@vranovice.eu
Kancelář starosty zabezpečuje zejména výkon těchto činností:
- Zabezpečuje a organizuje zpracování návrhů obecně závazných právních předpisů obce po legislativní i obsahové stránce, vede evidenci právních předpisů obce (obecně závazné vyhlášky, nařízení obce a pravidla).
- Zajišťuje mzdovou a personální agendu úřadu, členů zastupitelstva, výborů zastupitelstva a komisí rady.
- Zabezpečuje agendu spojenou s užíváním symbolů obce.
- Po stránce věcné náplně organizuje záležitosti spojené se zasedáními zastupitelstva a rady, připravuje písemné podklady pro potřeby starosty a místostarosty.
- Sestavuje všem úředníkům plán vzdělávání a dohlíží na to, aby úředníci měli složeny zkoušky zvláštní odborné způsobilosti.
- Na úseku voleb ve spolupráci s ……. připravuje starostovi podklady pro plnění jeho úkolů podle volebních zákonů. Poskytuje informace občanům v rozsahu své působnosti, směřuje žádosti občanů o poskytnutí informací na jednotlivé odbory nebo pracovníky úřadu.
- Vede evidenci platných vnitřních předpisů obecního úřadu.
- Zabezpečuje vztahy se sdělovacími prostředky a propagaci obce.
- Zástupce kanceláře se účastní veřejných tiskových konferencí a za úřad přispívá do Vranovického zpravodaje.
- Kancelář zajišťuje trvalou aktuálnost internetových stránek obce. Přispívá na oficiální stránky obce.
- Zpracovává Pravidla pro zajištění přístupu občanů k informacím ve smyslu zákona č. 106/99 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, zajišťuje jejich zveřejnění také způsobem, který umožňuje dálkový přístup ve smyslu téhož zákona vede evidenci písemných a ústních žádostí o poskytnutí informací ve smyslu zákona sleduje jejich vyřízení.
- Vede centrální evidenci smluv obce.
- Zveřejňuje dokumenty a usnesení volených orgánů na úřední desce umístěné na budově obecního úřadu Školní 1, v souladu se zákonem o obcích a správním řádem a udržuje úřední desku v aktuálním stavu. Zveřejňuje informace i na dalších nástěnkách a vývěskách. Poskytuje občanům města k nahlédnutí zápisy z jednání zastupitelstva.
- Plní úkoly v oblasti ochrany obyvatelstva, havarijního a krizového řízení a hospodářských opatření pro krizové stavy.
- Plní úkoly podle zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany ČR, vplatném znění, a zákona č. 585/2004 Sb., Zákon o branné povinnosti a jejím zajišťování (branného zákona), v platném znění.
- Komise krizového řízení organizačně zabezpečuje práci bezpečnostní rady obce.
- Pracovník krizového řízení zabezpečuje plnění úkolů v oblasti ochrany utajovaných skutečností.
- Plní povinnosti úřadu vůči úřadu práce, finančnímu úřadu, správě sociálního zabezpečení, zdravotním pojišťovnám atd.
- Zajišťuje realizaci informačního systému a pro využití výpočetní techniky v práci a řídící činnosti úřadu.
- Zajišťuje zavádění, rozvoj a údržbu informačního systému úřadu po stránce odborné a metodické, technické a materiální.
- Zajišťuje organizačně – technické záležitosti spojené s výkonem funkce starosty a místostarosty.
- Zajišťuje organizačně – technické záležitosti spojené s činností úřadu.
Důležité informace a pojmy z oblasti působnosti odboru
Zastupitelstvo obce
- Obec je samostatně spravována zastupitelstvem. Zastupitelstvo obce rozhoduje ve věcech samosprávy, pokud nejsou zákonem svěřeny zastupitelstvu vyššího územního samosprávného celku (kraje). Zastupitelstvo obce je nejvyšším orgánem obce v oblasti její samostatné působnosti. Vzniká ve volbách, které se konají na základě všeobecného, rovného a přímého volebního práva s tajným hlasováním.
Krizové řízení
- Základní legislativní podmínky pro zabezpečení ochrany obyvatelstva a majetku při krizových situacích stanoví zákon č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), ve znění pozdějších předpisů.
- Krizové řízení je souhrn řídících činností věcně příslušných orgánů v souvislosti s řešením krizové situace, spočívajících v analýze a vyhodnocení bezpečnostních rizik, plánování, organizování, realizaci a kontrole činností v souvislosti s řešením krizové situace.